給導師發(fā)郵件的正確打開方式

　　摘要：初試結束已經(jīng)三個周了，雖然成績還沒出，但還是有部分人已經(jīng)聯(lián)系導師了。聯(lián)系導師的兩個作用，第一個是適當溝通，了解一下學校的動向，獲得第一手信息。第二個是跟導師溝通一下感情，最好是給你劃一下復試范圍。

　　但是我們很多同學如果發(fā)郵件，效果可能會適得其反。你的措辭很可能會出賣你。所以，我們來談談給陌生導師寫郵件該如何措辭。

　　01、表達對學校、院系的憧憬。

　　很多人可能覺得應該先自我介紹。這當然也是可以的。但是問題在于，收到陌生人的郵件，人家首先關心的不是你是誰，而是你要干什么。你如果能引起人家的興趣，人家才會對你這個人感興趣。

　　所以，自我介紹是必要的，但不要放在開頭（注意，這和面對面說話不同，面對面你最好還是先自我介紹。）

　　那么你要干什么？當然是咨詢復試相關問題啦?？墒悄愫蛯熯€沒有熟悉到可以直接提要求的程度，而且一開始就提要求是會帶給人壓力的，這與引起人家的興趣繼續(xù)讀你的郵件這個目標背道而馳。

　　所以開場白先表達自己對求學環(huán)境的認同是比較穩(wěn)妥的。這一層，一句話就夠了，不要亂抒情。

　　02、表達對導師的景仰

　　從經(jīng)濟學角度講，人際互動是一種價值交換。要想求人辦事，你得先提供價值。

　　你提供了價值（情緒價值），導師更有可能滿足你的要求。

　　這一層也要言簡意賅——你畢竟是求助的，不是來參加“非誠勿擾”的。

　　措辭上就算適當渲染也切勿夸大其詞。學術界群星璀璨，你的導師未必業(yè)界頂尖，你若把導師夸成一朵花，真正的學者是會不以為然的——假學者除外，他沒準兒還自稱天下第一呢。

　　當然，我想你也不愿意跟假學者打交道，尤其女孩子，因為你不知道他想跟你交換什么價值。

　　03、如果讀過導師的書或者論文，不妨簡單談談收獲，尤其是可以提及導師的一些獨到見解

　　這一層是承接上一層的。

　　你說你敬仰導師，誰知道你是不是信口開河？所以你要具體化。

　　反正研究生導師的都發(fā)表過不少論文，去讀讀這些論文，往近了說有助于你了解復試命題方向，往遠了說對自己未來的研究做規(guī)劃；往大了說你可以知道研究生到底是干嘛的，往小了說以后跟導師也有的聊。

　　04、自我介紹

　　本科院校——要是本科院校一般，那就表達自己的進取心。

　　本科成績——要是拿不出手就別說了。

　　初試成績——如果有專業(yè)課，而且有明顯弱項，是需要解釋的。

　　專業(yè)興趣——你為這個專業(yè)所做的努力，實習經(jīng)歷如果沒有特別拿得出手的就別說了，可以談談你課外閱讀的專業(yè)書籍或者期刊雜志。

　　注意，自我介紹不需要痛陳革命家史——你是求助的，不是訴苦的。

　　自我介紹也不宜太長，能把自己的基本情況說清楚就好，長篇大論是在消耗別人的耐心。

　　如果你有專業(yè)方面的特長或者成果，一定要說，實事求是，不要謙虛。

　　05、求助

　　求助的第一原則是問題要有價值。

　　不要提小白問題，自己查資料能解決的，就別把導師當成siri或者度娘。

　　求助的第二原則是表明自己為解決問題所做的努力。

　　提問要表明自己做了哪些努力來求證這個問題，有什么樣的思考。這樣老師就可以有針對性地進行指點，回答問題更準確，也更節(jié)省時間。

　　如果你自己都沒準備過，那就顯得探索欲望不強。其實，求學各階段老師的角色是不同的。高中階段是老師課上講、課下沒人管。

　　求助的第三原則是要有個好理由，沒有好理由就不如不說理由，或者不提這個要求。

　　求助的第四原則是問題要明確，要具體化。

　　可以給導師出選擇題，盡量避免簡答題，務必避免論述。

　　求助的第五原則是要提與老師研究方向相關的問題，不要跨界。

　　提問專業(yè)性問題，才會讓導師對你刮目相看，才會讓導師對你感興趣。他看好你了，復試重點（他如果知道）不用你問也會提示你的——你寫郵件就是為了復試嘛，你以為他不懂？

　　06、結尾

　　結尾要表達三個意思：致歉、示弱并且致謝。

　　無論如何，只要導師打開你的郵件，就是耗費了時間，要給你作答也需要花時間啊。

　　考生相對于導師是一對一，而導師相對于考生是一對多，回郵件時間成本巨大，所以你收不到回復的概率很高。導師都看到結尾了，你為占用他的時間而致歉是應有的禮貌。也有的同學在開頭就會致歉，也是可以的。

　　之所以還要示弱，是因為低姿態(tài)可以表現(xiàn)你的懇切。比方說，到了結尾你可以告訴導師：

　　我很珍惜這次面試的機會，所以冒昧寫信給您。占用了您寶貴的時間，我心里很不安，也很忐忑不知道能不能收到您的回復……

　　最后要致謝，這就不用多說了。

　　綜上

　　前三段可以寫成一段，第四層寫成一段，第五層根據(jù)問題數(shù)量可以寫一到三段（問題數(shù)量三個以內為宜），第六層寫一段。

　　正文不要發(fā)附件。

　　注意字號不宜過大或過小，正文總長度盡量控制在一屏，超出半屏以內尚可以接受，作為第一封郵件，正文需要兩屏以上的話，你得到回復的幾率就降低了。

　　注意行間距，段間距——一切以方便閱讀為主。

　　最后別忘了敬語，落款和日期。

　　郵件標題可以寫“學生XX關于XX問題的請教”

　　當然，由于導師都很忙，你精心寫的郵件仍有可能石沉大海。

　　你必須意識到，導師沒有任何義務回復你，所以浪費感情也是正常的。

　　但是我想，做了以上工作，一般來說導師會回復你，除非你的郵件被郵箱自動過濾成垃圾郵件。

　　然后你就可以約拜訪了——復試的干貨，如果有的話，在面對面的時候才會真的顯露出來，但是你可以從導師的郵件中獲得蛛絲馬跡。

　　放心吧，真正的大腕都是很謙和的，何況你又表現(xiàn)的是個可塑之材。