在完成畢業(yè)論文的過(guò)程中,編輯和校閱為完整寫作的最后兩個(gè)重要環(huán)節(jié),進(jìn)入編輯和校閱文稿的階段,要審慎且徹底地重新檢視文章,希望以下提供編輯校對(duì)的策略可以給廣大畢業(yè)黨帶來(lái)助益。
作者
佚名
【摘要】在完成畢業(yè)論文的過(guò)程中,編輯和校閱為完整寫作的最后兩個(gè)重要環(huán)節(jié),進(jìn)入編輯和校閱文稿的階段,要審慎且徹底地重新檢視文章,希望以下提供編輯校對(duì)的策略可以給廣大畢業(yè)黨帶來(lái)助益。
一、讓自己有足夠時(shí)間完成寫作過(guò)程的每一階段,包含編輯階段
在開始撰寫文章前先安排時(shí)間表,然后遵循時(shí)間表的進(jìn)度進(jìn)行,讓自己有更多時(shí)間專注地完成文章的所有部分。另外,最好能夠安排在校稿和編輯開始前讓自己休息一天,完全不看文章內(nèi)容。當(dāng)我們對(duì)文章的記憶稍稍淡去后再重新審閱文章,我們更能抓出錯(cuò)誤或發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)上的問(wèn)題。
二、熟悉可用的資源
你不需要記得該篇文章領(lǐng)域所適用的每一條文法或文獻(xiàn)引用規(guī)則,只需要在寫作的同時(shí)運(yùn)用它們。因此,善用所有可獲得的資源,如字典、同義字辭典、文獻(xiàn)、引用指南等。
三、了解自己的弱點(diǎn)
列出可能犯的錯(cuò)誤,在編輯文章時(shí)你才知道該注意哪些地方。你也可以每次只專注在尋找單一類型的錯(cuò)誤,反覆看過(guò)文章;一次只注意一件事情更容易找出錯(cuò)誤。
四、將文章列印下來(lái)進(jìn)行編輯和校閱
在電腦屏幕上會(huì)比在紙上更難發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,建議將文章列印出來(lái)編輯校閱。
五、將文章念出來(lái)
當(dāng)我們只是無(wú)聲的閱讀,眼睛經(jīng)常會(huì)略過(guò)一些小錯(cuò)誤,如錯(cuò)字或缺少標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的句子。藉由念出文章,你會(huì)看到更多細(xì)節(jié),包含拼字、選字、甚至句子結(jié)構(gòu)是否流暢。也可以請(qǐng)他人朗讀你的文章,并請(qǐng)他們點(diǎn)出對(duì)內(nèi)容感到困惑的地方。
六、由后往前閱讀文章
另一個(gè)強(qiáng)迫自己注意小細(xì)節(jié)的方法是脫離脈絡(luò)。嘗試由后往前閱讀文章,一句一句或一段一段的讀,如此一來(lái),你便可以聚焦在文字而非想法上面。透過(guò)此方法我們更容易找出不完整的句子。
七、檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
一句一句的閱讀整篇文章,看看是否所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是正確的。例如,逗點(diǎn)有放對(duì)位置嗎?有沒(méi)有缺乏標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或連接詞的句子?若是不清楚某些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)該如何使用,請(qǐng)查閱寫作手冊(cè)。
八、檢查文獻(xiàn)引用
檢查內(nèi)文引用是否遵循正確格式,并確認(rèn)是否有在文末列出所有引用的文獻(xiàn)。這也是二次確認(rèn)參考資料中作者的名字、書名或文章名等等是否有拼字錯(cuò)誤。
九、引文重讀
當(dāng)我們要復(fù)制一段文字并輸入到文章內(nèi)時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)打字錯(cuò)誤。
十、請(qǐng)他人給予回饋
事實(shí)上,作者本身就是文章的一部份,因此較難從中跳出并帶著批判的想法閱讀自己的文章。藉由尋求外部意見(jiàn),你可以打破文章既有的想法和框架,得到自己所遺漏的觀點(diǎn)和見(jiàn)解。
除此之外,你也不用再懷疑自己是否有遵照文章寫作指引、或文章架構(gòu)和使用的語(yǔ)言是否清楚。請(qǐng)他人給予回饋是改善文章和成為好作者的必要環(huán)節(jié)。
十一、不要單單依靠電腦的幫助
電腦上的拼字和文法檢查確實(shí)有助于改善文章品質(zhì),但卻無(wú)法取代文章校閱。發(fā)展并遵循自己的文章編輯策略,不要傻傻地相信使用電腦工具便已足夠。
十二、休息、放松、重讀
將文章擱置不理一兩天,讓自己暫時(shí)不去想文章中的內(nèi)容,藉此能夠在校閱時(shí)更加客觀且敏銳。并且,當(dāng)過(guò)了一段時(shí)間再重讀文章時(shí),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)文章需要改變的地方。
來(lái)這里,突破復(fù)試最后一道防線。
(實(shí)習(xí)小編: 梁萱)
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